01
La información se copia entre herramientas
El equipo vuelve a capturar los mismos datos en formularios, correo, hojas de cálculo, calendarios o sistemas internos.
Diagnóstico de automatización
Encuentra el próximo proceso que hará más productiva tu operación.
Revisamos cómo trabaja tu equipo, dónde se pierde tiempo y qué herramientas o pasos están frenando la operación. Te llevas prioridades prácticas antes de comprometerte con un proyecto mayor.
Diagnóstico práctico
Prioridades por impacto
Implementación opcional
Una vista simple del diagnóstico
01
Entender
Revisar el trabajo, las herramientas, las personas y las restricciones.
02
Mapear
Hacer visible la secuencia actual y sus transferencias.
03
Priorizar
Identificar la fricción de mayor impacto para atender primero.
04
Planificar
Definir una ruta sensata para mejorar o automatizar.
Fricción operativa
Un buen diagnóstico empieza por el trabajo, no por el software.
Estos patrones aparecen en empresas de muchos tipos. Buscamos los puntos donde el trabajo se detiene, la información se pierde o las personas tienen que compensar con memoria y actualizaciones manuales.
02
Las tareas repetitivas consumen horas
Actualizaciones, recordatorios, reportes y transferencias rutinarias quitan atención al trabajo de mayor valor.
03
Los procesos dependen de hojas de cálculo
El trabajo importante vive en archivos difíciles de mantener actualizados, compartir o revisar.
04
Las aprobaciones y transferencias quedan pendientes
La responsabilidad no está clara y el siguiente paso depende de que alguien recuerde darle seguimiento.
05
Las herramientas no comparten información
Los sistemas desconectados vuelven más lenta la operación y aumentan la posibilidad de errores.
06
No está claro el estado del trabajo
El equipo no tiene una vista confiable de lo pendiente, bloqueado o listo para avanzar.
Qué recibes
Una imagen clara de qué conviene mejorar primero.
Convertimos el estado actual de un proceso de alto impacto en un plan de mejora enfocado. El alcance se mantiene práctico para que el resultado ayude a tomar una decisión real.
El diagnóstico es un entregable profesional con análisis, priorización y una recomendación de siguiente paso. No te obliga a contratar la implementación.
01
Revisión del proceso actual
02
Conversación de diagnóstico
03
Mapa simple del proceso
04
Hallazgos de fricción y riesgo
05
Oportunidades de automatización
06
Recomendaciones de herramientas e integraciones
07
Orden de prioridad por impacto y complejidad
08
Ruta de implementación
09
Propuesta opcional con alcance definido
Cómo funciona
Del trabajo disperso a un siguiente paso práctico.
El proceso mantiene la conversación conectada con la forma en que tu equipo trabaja hoy y con la mejora que puede generar más valor a continuación.
01
Entender
Revisar el trabajo, las herramientas, las personas y las restricciones.
02
Mapear
Hacer visible la secuencia actual y sus transferencias.
03
Priorizar
Identificar la fricción de mayor impacto para atender primero.
04
Planificar
Definir una ruta sensata para mejorar o automatizar.
Resultados esperados
Más claridad antes de sumar tecnología.
El objetivo no es automatizarlo todo. Es hacer que la siguiente mejora sea más fácil de entender, delimitar y ejecutar.
Menos trabajo manual
Reducir pasos repetitivos que no necesitan atención humana constante.
Menos errores de actualización
Crear transferencias más confiables y reducir el trabajo de copiar y pegar.
Responsables más claros
Hacer más visibles las responsabilidades y próximas acciones.
Mejor visibilidad operativa
Dar al equipo una vista más clara del estado del trabajo y sus bloqueos.
Una inversión enfocada
Empezar con un proceso importante, no con un proyecto tecnológico indefinido.
Más capacidad para trabajo valioso
Ayudar al equipo a dedicar más tiempo a decisiones, servicio y ejecución.
Siguientes pasos posibles
El diagnóstico puede llevarte al tipo correcto de mejora.
Según el proceso, el siguiente paso puede ser una automatización pequeña, un sistema conectado o una herramienta interna más completa.
- 01Automatización de procesos
- 02Integraciones entre formularios, correo, hojas de cálculo, CRM, calendarios y bases de datos
- 03Sistemas y herramientas internas
- 04Paneles de control y reportes operativos
- 05Aplicaciones web y experiencias para clientes
- 06Automatización con IA cuando genere una ventaja clara
Para quién es
Para equipos que están creciendo alrededor de procesos manuales.
Es un buen punto de partida para startups, pymes y empresas en crecimiento de cualquier industria que buscan una forma más clara de mejorar su operación diaria.
Tu equipo está creciendo, pero la forma de mover el trabajo no se ha actualizado.
Tienes varias herramientas, pero la información todavía se mueve a mano.
Sabes que un proceso está frenando al equipo, pero no qué conviene automatizar primero.
Quieres una recomendación realista antes de invertir en un sistema más grande.
FAQ
Preguntas frecuentes
Una conversación clara sobre el alcance, la inversión y lo que sucede después.
¿Qué sucede en la llamada gratuita de 30 minutos?
Conversamos sobre qué trabajo se repite, qué herramientas participan, dónde se pierde tiempo y qué proceso tiene mayor potencial de mejora. También definimos si un diagnóstico es el siguiente paso adecuado.
¿El diagnóstico me obliga a contratar a Dubon Solutions?
No. Recibes el análisis y la ruta de trabajo aunque después no continúes con la implementación.
¿Necesito saber exactamente qué quiero automatizar?
No. Puedes traer un proceso que se sienta lento, repetitivo o difícil de controlar. Te ayudamos a identificar la oportunidad.
¿Cuánto cuesta el diagnóstico?
El alcance y la inversión se confirman después de la conversación inicial, según el proceso, la información disponible y la profundidad de análisis que se necesite.
¿Qué ocurre después del diagnóstico?
Puedes usar la ruta con tu propio equipo, esperar a que sea el momento adecuado o pedir a Dubon Solutions que implemente un siguiente paso con alcance definido.
¿El trabajo puede incluir IA?
Sí, cuando la IA sea útil para el proceso. Primero revisamos el flujo, los datos y los requisitos de confiabilidad para que la recomendación sea práctica.
¿Listo para entender dónde puede mejorar tu operación?
Agenda una llamada gratuita para conversar sobre el trabajo repetitivo, las herramientas involucradas y la ruta más clara hacia una operación más productiva. La conversación dura 30 minutos.